在项目实施人员中,适时与客户沟通,确立项目目标,建立组织机构,编制计划,负责项目全面管理的角色是()。
A.实施工程师
B.项目经理
C.产品经理
D.财务人员
A.实施工程师
B.项目经理
C.产品经理
D.财务人员
第1题
【说明】
A公司中标某客户数据中心建设项目,该项目涉及数据中心基础设施、网络、硬件、软件、信息安全建设等方面工作。经高层批准,任命小李担任项目经理。小李从相应的技术服务部门(网络服务部、硬件服务部、软件服务部、信息安全服务部)分别抽调了技术人员加入该项目。这些技术人员大部分时间投入本项目,小部分时间参与公司的其它项目。由于公司没有基础设施方面的技术能力,因此将本项目的基础设施建设工作外包给了B公司。
小李认为,该项目工作内容复杂,涉及人员较多,人员沟通很关键,作为项目经理,自己应投入较大精力在人员沟通管理上。
首先,小李经过分析,建立了干系人名册,主要人员包括客户方的4名技术人员、3名中层管理人员、2名高管和项目团队人员以及A公司的2名高管。
接着,小李制定了沟通管理计划。在选择沟通渠道时,考虑到干系人较多,召开会议不方便,小李决定采用电子邮件方式。在沟通频率方面,为了让干系人能及时、全面地了解项目进展,小李决定采用项目日报的方式每日沟通。在沟通内容方面,小李制作了项目日报的模板,主要内容包括三部分:一是项目成员每日主要工作内容汇总;二是项目的进度、成本、质量等方面的情况、汇总;三是每日发现的主要问题、工作建议等。
项目实施过程中,项目成员严格按照要求,每天下班前发送日报给小李。第二天上午9点前,小李汇总所有成员的日报内容,发送给所有干系人。
随着项目的实施,小李发现B公司的技术人员的工作质量经常不能满足要求,工作进度也有所延迟,当问及B公司的相关负责人时,他们表示对此并不知情。同时,A公司各技术服务部门的负责人也抱怨说,他们抽调了大量技术人员参与该项目,但却无法掌控他们的工作安排,也不知道他们的工作绩效。另外,A公司高层领导也向小李表示,客户管理层对该项目也有些不满,他们认为每天浪费了大量时间看了一些无用的信息,他们希望小李能当面汇报。
【问题1】
下图为该项目干系人的权力/利益方格示意图:
结合案例中小李制定的干系人名册,请指出该项目需要“重点管理”的干系人有哪些?
【问题2】
请指出小李在项目沟通管理和干系人管理方面做的好的地方。
【问题3】
在项目沟通管理和干系人管理方面:
(1)小李的做法还存在哪些问题?
(2)针对存在的问题,请给出你的具体改进建议。
【问题4】
判断下列选项的正误(填写在答题纸的对应栏内,正确的选项填写“√”,错误的选项填写“×”):
一般沟通过程所采用的方式分为四类:推销方式(又称说明方式)、叙述方式、讨论方式、征询方式。
(1)从控制程度来看,讨论方式的控制力最弱。()
(2)从参与程度来看,推销方式参与程度最弱。()
(3)沟通渠道的选择可以从即时性和表达方式两个维度进行考虑。表达方式可以分为文字、语言、混合三种。与文字方式相比,语言方式更节约时间,因为语言速度快。()
(4)常用的沟通方法有交互式沟通、推式沟通、拉式沟通等。当信息量很大或受众很多时,应采用拉式沟通方式。()
第2题
A.编制确定客户需求调研计划和调研提纲
B.充分了解客户的要求,客户的业务,客户的关注重点
C.接到任务,写好计划书,立即开始和客户沟通
D.和客户负责人沟通,确定客户需求小组成员
第3题
11、从案例中可以看出A公司的信息化项目处在()阶段。
A.启动
B.可行性分析
C.控制
D.计划
12、A公司在一些项目盲目启动、盲目建设,建成后才发现已经不适应业务的变化说明()出了问题。
A.范围管理
B.成本管理
C.时间管理
D.风险管理
13、小W在与业务部门的沟通中发现他们只关注项目管理中非常具体的()。
A.项目核算问题
B.整体项目管理的模式
C.业务与产品开发过程结合起来
D.利用产品数据管理系统
14、小W反映的问题说明在A公司开展()的重要性。
A.项目组合管理
B.整合项目管理技术方法
C.成本管理
D.团队管理
15、如果你是小W你应该向公司做()建议。
A.对干系人进行项目管理知识培训
B.采用项目组合管理方法推进项目管理
C.高层人员应对项目管理有足够支持
D.以上都是
第4题
第5题
A.在选择拟实施的进一步审计程序时与管理层进行恰当的沟通
B.由项目经理对其他成员提供更详细、更经常、更及时的指导和监督并加强项目质量复核
C.指派更有经验或具有特殊技能的审计人员,或利用专家的工作
D.对拟实施审计程序的性质、时间安排或范围做出总体修改
第6题
1月10日~2月1日,需求分析;
2月1日~2月25日,系统设计,包括概要设计和详细设计;
2月26日~4月1日,编码;
4月2日~4月30日,系统测试;
5月1日,试运行。
但是这个SOW没有跟团队成员商量。团队成员虽然对SOW有一些意见,但王伟认为这些意见并不影响项目实施,也就没有主动找他们沟通了解情况。要求团队成员按照SOW的部署尽快开展项目。项目实行一段时间之后,有两个主要成员找借口退出项目组。2月17日,王伟检查工作时发现详细设计刚刚开始,2月25日肯定完不成系统设计,王伟有些慌了,他到5月1日能否完成这个项目呢?
(1)、2月17日,王伟检查工作时发现详细设计才刚刚开始。发生这种情况主要是由于()。
A、主要团队成员的离开
B、高级管理人员重组
C、系统设计工作太复杂
D、人员的工作技能较差
(2)、对项目进行过程中可能发生变化这一问题的看法,不正确的是()。
A、造成某一项目发生变化的原因可能是多方面的
B、项目在进行过程中发生变化肯定是不好的
C、主要团队成员离开也可能造成项目发生变化
D、顾客改变初衷会导致项目发生变化
(3)、如果5月1日完不成这个项目,项目就通不过PCT测试,通不过PCT测试的原因是()。
A、供应商问题
B、预算和其他资源没有到位
C、缺乏控制,时间拖延
D、项目目标太大
(4)、严格地说,在项目实施后除了对时间进行测试外,还需对()进行测试。
A、绩效和成本
B、成本和人员
C、人员和绩效
D、资源和绩效
(5)、案例中王伟制定的SOW没有跟团队成员商量,虽然有人有意见,但还是要求他们按计划执行,以至于有成员要求退出,可见王伟欠缺项目经理应具备的()。
A、时间管理能力
B、解决问题能力
C、分析能力
D、沟通和合作能力
第7题
第9题
A.把容易沟通的人列为拜访对象
B.商谈项目近期执行,应抓紧拜访客户
C.不需提前约定,突然拜访效果更好
D.可以先进行试探性拜访
第10题
A.动用应急储备为项目加派人手
B.就最佳行动步骤咨询项目发起人,以最大程度的减轻影响
C.遵循沟通管理计划,将项目变更情况告知工人
D.查阅风险管理计划,并实施已获批的风险应对计划