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资料员是负责工程项目资料的编制、收集、整理、档案管理等内业管理工作的技术人员，资料员需要通过国家相关部门组织的岗位资格考试，取得相应的证书后方能担任相关岗位的工作，一些用人单位不设立独立资料员职位。资料员的考试的报名工作由省住建厅或直辖市住建委组织，具体考试报名时间参考当年建委的文件通知，各地报名考试时间不一，考试合格后，颁发由住建厅或住建委印制的资料员岗位资格证书。
资料员任职要求：
1.中专以上学历，熟练操作计算机，工民建、建筑工程类专业优先
2.一年以上相关工作经验；有档案管理员或者建筑资料员上岗证优先
3.熟悉档案管理办法，掌握计算机档案管理信息系统
4.了解建筑企业承包方式、合同签订、施工预算、现场经济活动分析管理的基本知识
5.了解设计、施工验收规范和安全生产的法律法规、标准及规范
6.好学上进，工作踏实认真，吃苦耐劳，有较好的沟通能力和团队互助精神
7.熟练使用办公软件，了解国家、项目所在地各级政府有关档案管理的规定
想成为一名资料员一般来说需要学习以下知识：
首先需要广泛的学习资料员的基础知识，比如施工流程，施工常见工序、常见材料，识图，通行的管理知识等。常用的工程术语、建筑构造名词要知道，常见的建筑材料要认识。知道什么时候该做什么资料，保证工程资料与施工现场同步。
其次，要学习相应的验收规范，了解当地的政策，资料送检的相关部门要清楚，工程很多手续要办理，一定要知道去哪里办。
再就是电脑使用要过关，资料员工作基本都要通过电脑来完成，要熟练使用办公软件、绘图软件，还要熟悉电子资料软件，熟悉其中的表格及分类，这都是以后工作中常用的。
最后，作为一名资料员，要具备工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作的能力。
